Secrétaire indépendante à Nice : trouvez votre assistante freelance

Pourquoi faire appel à une secrétaire freelance à Nice ?

La région niçoise attire de nombreux entrepreneurs, professions libérales, start-ups et structures de services. Tous ont un point commun : un besoin d’agilité dans la gestion quotidienne de leur activité.
Externaliser son administratif est devenu une réponse concrète à cette réalité.

Voici ce que vous permet une collaboration avec une secrétaire freelance :

• Se recentrer sur votre cœur de métier, en déléguant les tâches chronophages

• Éviter les contraintes liées à l’embauche : pas de contrat de travail, pas de charges fixes

• Adapter la mission à votre besoin réel : quelques heures, une mission courte ou un accompagnement régulier

• Travailler en toute sécurité, avec des profils organisés, autonomes et formés à la confidentialité

Grâce aux outils collaboratifs modernes, vous pouvez aujourd’hui déléguer en toute confiance, même sans présence physique.

Des assistantes freelances disponibles à Nice et en région PACA

underthefiles.com s’appuie sur un réseau d’assistantes administratives indépendantes basées à Nice, Antibes, Cagnes-sur-Mer, Grasse, ou dans le reste des Alpes-Maritimes et de la région PACA.

Nos profils sont sélectionnés selon des critères stricts : expérience, fiabilité, capacité à collaborer à distance, connaissance des outils numériques, confidentialité.

Elles interviennent dans des secteurs variés :

• Administratif général : saisie, classement, archivage, organisation documentaire

• Préparation comptable : gestion des justificatifs, rapprochements, suivi des factures

• Télésecrétariat médical ou juridique

• Assistance commerciale : devis, relances, relation client

• Soutien RH : suivi des plannings, onboarding, reporting social

Toutes nos assistantes travaillent avec des outils professionnels (Drive, Trello, Notion, CRM, agenda partagé…), et sont capables de s’intégrer rapidement dans votre organisation.

Un processus simple et rapide

Travailler avec une assistante freelance sur notre plateforme ne prend que quelques étapes, toutes encadrées pour vous faire gagner du temps.

1. Vous décrivez votre besoin via notre formulaire en ligne

2. Nous sélectionnons un ou plusieurs profils correspondant à votre secteur, vos outils, vos attentes

3. Vous validez le profil choisi après un échange si nécessaire

4. La mission démarre, encadrée par un contrat de prestation clair et, si besoin, un NDA pour la confidentialité

Nous vous accompagnons du début à la fin, pour garantir la fluidité de la collaboration et une satisfaction durable.

Exemples de missions administratives à Nice

Voici quelques exemples concrets de missions menées avec succès dans la région :

• Un cabinet médical de Nice a externalisé la prise de rendez-vous, la gestion des appels et le traitement des comptes rendus à une télésecrétaire spécialisée

• Un artisan basé à Saint-Laurent-du-Var a délégué la gestion de ses devis, relances clients et archivage numérique

• Un cabinet juridique a confié la relecture, la mise en forme et le suivi de ses dossiers à une assistante indépendante expérimentée

• Une start-up tech a fait appel à une freelance pour le suivi RH, la préparation de documents internes et la coordination de réunions à distance

Dans tous les cas, la collaboration s’est faite à distance, avec un cadre clair et sécurisé.

Pourquoi choisir underthefiles.com à Nice ?

Notre plateforme repose sur des engagements concrets :

• Des profils sélectionnés, évalués selon leur expérience, leurs compétences et leur organisation

• Une mise en relation rapide : souvent sous 48h

• Une approche personnalisée : chaque mission est cadrée et adaptée à votre réalité

• Une collaboration sécurisée : contrat, confidentialité, outils professionnels

• Un accompagnement humain : avant, pendant et après la mission

Nous ne sommes pas une simple plateforme automatisée. Nous travaillons main dans la main avec nos clients et nos assistantes, pour garantir des missions réussies, sur le long terme.