Secrétaire indépendante à Nantes : trouvez votre assistante freelance

Pourquoi faire appel à une secrétaire freelance à Nantes ?

Nantes est l’un des pôles économiques les plus dynamiques de l’ouest de la France. Son tissu entrepreneurial varié – artisans, indépendants, professions libérales, start-ups, TPE et PME – fait de l’externalisation administrative un levier stratégique de plus en plus recherché.

Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est :

• Gagner un temps précieux sur vos tâches administratives répétitives

• Déléguer sans recruter, donc sans charges sociales, ni formalités d’embauche

• Accéder à des compétences précises au bon moment

• Rester agile : vous adaptez la charge en fonction de votre activité

• Collaborer efficacement à distance, grâce à des outils partagés simples et sécurisés

C’est une réponse concrète à la surcharge administrative qui freine votre productivité, tout en renforçant la rigueur et la qualité de votre gestion.

Des assistantes freelances disponibles à Nantes et en Pays de la Loire

underthefiles.com vous propose un réseau d’assistantes qualifiées, basées à Nantes, Saint-Herblain, Rezé, Orvault, La Chapelle-sur-Erdre et dans toute la région Pays de la Loire.

Nos assistantes peuvent intervenir sur des missions variées, parmi lesquelles :

• Gestion administrative courante : saisie de documents, organisation de dossiers, archivage

• Préparation comptable : tri de justificatifs, suivi de facturation, reporting

• Télésecrétariat spécialisé : médical, juridique, ou immobilier

• Assistance commerciale : relances, devis, suivi des prospects

• Support RH ou événementiel : gestion des absences, organisation d’entretiens ou de réunions

Toutes travaillent en télétravail maîtrisé, avec des outils partagés (Drive, Trello, Notion, agenda Google, etc.), et sont formées à la confidentialité et à l’autonomie.

Comment fonctionne notre service de mise en relation ?

Notre fonctionnement est simple, rapide et pensé pour vous faire gagner du temps dès la première étape.

1. Vous décrivez votre besoin via notre formulaire en ligne : type de mission, outils, fréquence, secteur d’activité

2. Nous sélectionnons un ou plusieurs profils pertinents dans notre réseau

3. Vous validez le profil proposé et définissez ensemble les modalités

4. La mission démarre, encadrée par un contrat, un NDA et un point de cadrage si nécessaire

Nous vous accompagnons à chaque étape pour garantir un démarrage fluide et une collaboration efficace dans la durée.

Exemples de missions réalisées à Nantes

Voici quelques exemples de missions menées par nos assistantes freelances dans la métropole nantaise :

• Une assistante indépendante a pris en charge la facturation et le classement documentaire d’un cabinet d’architecture

• Une entreprise artisanale a délégué la gestion de ses devis et le suivi client, avec un reporting hebdomadaire

• Un centre médical à Nantes a confié la prise de rendez-vous, la gestion des appels et le traitement des comptes-rendus à une télésecrétaire expérimentée

• Une startup du numérique a fait appel à une assistante polyvalente pour son administratif courant, la préparation comptable et l’aide au recrutement

Ces exemples illustrent la diversité des missions, mais surtout la valeur ajoutée d’un soutien administratif externe bien cadré, même à distance.

Pourquoi choisir underthefiles.com à Nantes ?

Faire appel à notre plateforme, c’est faire le choix de la fiabilité, de la qualité et de l’efficacité :

• Des profils rigoureusement sélectionnés, selon leurs compétences, leur savoir-être et leur organisation

• Une mise en relation rapide, souvent sous 48h

• Des missions sécurisées, contractualisées, avec accord de confidentialité

• Un accompagnement personnalisé, de la définition du besoin au suivi de la mission

• Un service accessible, sans abonnement complexe ni perte de temps

Nous croyons en une approche humaine, qualitative et transparente, qui valorise à la fois le professionnalisme des assistantes et les enjeux réels des entreprises.