Secrétaire indépendante à Lyon : trouvez votre assistante freelance

Pourquoi externaliser vos tâches administratives à Lyon ?

Lyon est un bassin économique dynamique, avec un tissu dense de TPE, PME, professions libérales, startups et indépendants.
Pour ces structures, l’externalisation administrative est devenue un levier stratégique :

• Flexibilité : vous déléguez ce que vous voulez, quand vous le voulez, sans embauche ni contrainte RH

• Réduction de la charge mentale : votre assistante freelance prend le relais sur les tâches chronophages

• Gain de temps : vous restez concentré sur votre activité principale, le développement commercial ou la production

• Professionnalisation de votre gestion : l’expertise d’une assistante qualifiée permet d’éviter les erreurs, les retards ou les approximations administratives

Externaliser, c’est aussi ne plus dépendre d’une présence physique. Grâce aux outils numériques, les collaborations à distance sont fluides, traçables et sécurisées.

Notre réseau d’assistantes freelances disponibles à Lyon et dans le Rhône

Sur underthefiles.com, nous vous mettons en relation avec une sélection d’assistantes indépendantes expérimentées, capables de s’adapter à votre métier, vos outils et vos contraintes.

Tous les profils que nous vous proposons sont :

• Vérifiés (identité, statut, compétences, expérience)

• Spécialisés dans des domaines variés : administratif, comptable, juridique, médical, commercial, RH

• Basés à Lyon, dans la métropole ou ailleurs, mais parfaitement opérationnels en télétravail

• Réactifs et habitués à gérer des flux d’information à distance, de façon sécurisée et structurée

Vous bénéficiez ainsi d’un vivier de compétences locales, sans avoir à chercher par vous-même.

Comment fonctionne notre mise en relation ?

Notre service a été pensé pour être simple, rapide et fiable, sans intermédiaire inutile.

1. Vous décrivez votre besoin (type de mission, volume horaire, outils, attentes spécifiques)

2. Nous sélectionnons pour vous un ou plusieurs profils parfaitement adaptés

3. Vous validez la collaboration après un échange ou un test si souhaité

4. La mission démarre, encadrée par un contrat clair et, si besoin, un accord de confidentialité

Nous pouvons également vous aider à formuler votre besoin, à rédiger une fiche de mission, et à organiser un suivi de collaboration régulier.

Exemples de missions administratives confiées à Lyon

Voici quelques missions fréquemment confiées à nos assistantes freelances dans la région lyonnaise :

• Gestion administrative pour une consultante en communication : saisie de devis, gestion de relances clients, archivage numérique

• Support RH externalisé pour une PME : organisation des dossiers du personnel, suivi des contrats, gestion des absences

• Télésecrétariat médical : prise de rendez-vous, retranscription de comptes rendus, gestion des courriers

• Préparation comptable pour un artisan : tri des justificatifs, suivi des règlements fournisseurs

• Assistance commerciale pour une startup : gestion de la prospection, mise à jour CRM, envoi de propositions commerciales

Toutes les missions sont adaptées au niveau de confidentialité attendu et peuvent être formalisées par un NDA systématique si vous le souhaitez.

Ce que vous apporte underthefiles.com à Lyon

Notre rôle est de vous faire gagner du temps, dès la recherche de votre assistante freelance :

• Des profils déjà qualifiés, prêts à démarrer rapidement

• Un cadre contractuel clair : pas de flou, pas d’improvisation

• Un accompagnement humain, avant, pendant et après la mission

• Un engagement qualité, avec possibilité de réajuster en cas de besoin

• Une approche sur-mesure, adaptée à votre activité, votre secteur et votre méthode de travail

Contrairement aux plateformes anonymes, nous restons proches de nos clients et de nos assistantes, pour garantir une vraie relation de confiance.