Skip to content Skip to footer

Secrétaire indépendante à Marseille : trouvez votre assistante freelance

Vous êtes dirigeant de TPE, indépendant ou profession libérale à Marseille ou dans les Bouches-du-Rhône ? Vous avez besoin de gagner du temps sur votre gestion administrative, sans recruter ?
Faites appel à une secrétaire freelance, habituée au télétravail, capable de vous accompagner de manière souple, efficace et confidentielle.

Avec underthefiles.com, vous accédez à des profils expérimentés et sélectionnés, prêts à intervenir à distance pour vous libérer des tâches chronophages tout en gardant une gestion rigoureuse.

Grâce à underthefiles.com, trouvez rapidement l’assistante administrative freelance adaptée à vos besoins et à votre activité.

Pourquoi faire appel à une secrétaire freelance à Marseille ?

Dans une ville comme Marseille, où le tissu entrepreneurial est aussi riche que varié, les dirigeants sont confrontés à un défi permanent : gérer l’administratif tout en développant leur activité.
Externaliser certaines tâches à une assistante indépendante permet de :

  • Gagner un temps précieux sur les missions répétitives ou techniques

  • Se libérer des contraintes d’un recrutement classique (charges, durée, gestion RH)

  • Accéder à des compétences ciblées, sans surdimensionner ses ressources internes

  • Travailler en toute autonomie et confidentialité, avec une professionnelle compétente

C’est une solution idéale pour les entrepreneurs agiles, les professions libérales, les artisans ou les consultants qui souhaitent rester concentrés sur l’essentiel.

Des assistantes administratives freelances à Marseille et en région PACA

Notre plateforme vous propose des profils sélectionnés rigoureusement, basés à Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Vitrolles ou ailleurs dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Ces assistantes sont :

  • Habituées au travail à distance, avec des outils collaboratifs performants

  • Autonomes, organisées, formées aux outils numériques

  • Spécialisées dans des domaines variés : administratif, médical, juridique, comptabilité, commercial, RH

  • À l’écoute de votre fonctionnement, quelle que soit la taille ou l’organisation de votre structure

Que vous ayez besoin de quelques heures par semaine ou d’un soutien plus régulier, nous adaptons le profil proposé à votre besoin réel.

Un fonctionnement simple et encadré

Avec underthefiles.com, vous gagnez du temps dès la première étape. Le processus est rapide et sécurisé :

  1. Vous décrivez votre besoin (type de tâches, fréquence, outils, secteur d’activité)

  2. Nous vous proposons un ou plusieurs profils soigneusement sélectionnés

  3. Vous validez l’assistante choisie après un échange éventuel

  4. La mission démarre, encadrée par un contrat de prestation et un NDA si nécessaire

Nous assurons également le suivi qualité tout au long de la collaboration pour garantir fluidité et efficacité.

Exemples de missions externalisées à Marseille

Voici quelques exemples concrets de missions menées par nos assistantes freelances dans la métropole marseillaise :

  • Un cabinet médical a délégué la gestion de son agenda, la prise de rendez-vous et le classement des dossiers patients

  • Un artisan en rénovation confie la gestion de ses devis, relances clients et archivage numérique à distance

  • Un avocat marseillais délègue la mise en forme de documents, le suivi administratif et l’organisation de ses rendez-vous

  • Une agence de communication fait appel à une assistante pour la préparation comptable, le suivi client et les reportings hebdomadaires

Chaque mission est calibrée selon les attentes, la sensibilité des données à traiter et le secteur d’activité.

Pourquoi choisir underthefiles.com à Marseille ?

Notre mission est simple : vous faire gagner du temps en toute sérénité, grâce à une relation de confiance avec une assistante compétente, rapidement disponible et bien encadrée.

Nos garanties :

  • Des profils fiables et vérifiés, expérimentés et professionnels

  • Une mise en relation rapide, souvent sous 48h

  • Un cadre clair et sécurisé, avec contrat, confidentialité, planification

  • Un accompagnement sur mesure, selon votre fonctionnement

  • Une flexibilité totale, sans engagement imposé ni volume minimum

Nous valorisons une approche humaine, qualitative et durable, pour que chaque mission soit une vraie solution, et pas une contrainte supplémentaire.

Nos Secrétaires freelance sur Marseille

Juliette

Assistante Administrative - Lyon

Secrétaire comptable – Paris

Claire

Assistante Polyvalente - Lyon

Assistante polyvalente – Télétravail

Sophie

Accountant

Assistante médico-administrative – Lyon

Yvette

Yvette

Virtual Assistant

Secrétaire Freelance – Bordeaux

Sophie

Accountant

Assistante médico-administrative – Lyon

Claire

Virtual Assistant

Assistante polyvalente – Télétravail

FAQ – Secrétaire freelance à Marseille

Puis-je déléguer uniquement certaines tâches ciblées ?
Oui. Vous pouvez choisir de déléguer uniquement ce qui vous freine : saisie, relances, organisation, reporting, etc. La mission est construite autour de vos priorités.

La mission peut-elle être 100 % à distance ?
Oui, c’est même le fonctionnement le plus courant. Nos assistantes utilisent des outils partagés (Drive, agenda Google, CRM…) et savent collaborer efficacement sans présence physique.

Quels profils sont disponibles à Marseille ?
Nous avons des assistantes expérimentées dans les domaines médical, juridique, administratif général, RH, gestion commerciale… Vous recevez uniquement des profils correspondant à votre besoin.

Et si j’ai besoin d’un soutien régulier dans le temps ?
C’est possible. Nos assistantes peuvent intervenir à la fréquence de votre choix : chaque jour, chaque semaine ou en fonction de vos pics d’activité.

Puis-je suivre le travail de l’assistante à distance ?
Oui. Des outils de suivi (tableaux de bord, agendas partagés, rapports réguliers) sont mis en place si besoin. Vous gardez toujours le contrôle.

Comment est garantie la confidentialité de mes documents ?
Toutes nos missions peuvent être encadrées par un accord de confidentialité (NDA). Nos assistantes sont formées au respect des données sensibles et aux règles RGPD.