Pourquoi choisir le secrétariat à distance pour votre TPE ?
En 2025, les TPE (très petites entreprises) forment l’épine dorsale de l’économie française, avec environ 3 millions d’entreprises de moins de 10 salariés, selon l’INSEE. Artisans, commerçants, professions libérales ou start-ups, ces structures consacrent souvent plus de 15 heures par semaine à des tâches administratives comme les factures, les rendez-vous, ou les relances clients. Une secrétaire indépendante à distance permet de déléguer ces tâches sans les contraintes d’une embauche traditionnelle. Under The Files, plateforme de mise en relation, connecte les TPE à des assistantes freelance compétentes, libérant du temps pour se concentrer sur la croissance. Découvrez les bénéfices, les missions à déléguer, et comment trouver votre assistante idéale.
Sommaire
Les bénéfices du secrétariat à distance pour les TPE
Engager une assistante indépendante pour un secrétariat à distance transforme la gestion des TPE :
Gain de temps : Libérez des heures pour vous focaliser sur votre cœur de métier, comme développer votre clientèle.
Flexibilité : Adaptez les prestations à vos besoins, qu’il s’agisse de missions ponctuelles ou régulières.
Économies : Évitez les charges sociales et coûts fixes d’un salarié, réduisant vos dépenses administratives.
Réactivité : Une secrétaire freelance répond rapidement aux urgences, comme une relance de paiement.
Confidentialité : Les assistantes respectent les normes RGPD pour protéger vos données sensibles.
Exemple : Un commerçant déléguant 10 factures mensuelles gagne 6 heures par semaine, qu’il consacre à fidéliser ses clients.
Under The Files vous met en relation avec des secrétaires freelance pour un secrétariat à distance sur mesure.
Quelles missions confier à une secrétaire indépendante ?
Une assistante freelance prend en charge diverses tâches administratives, adaptées aux TPE :
1. Gestion commerciale
Rédaction et suivi des devis pour artisans ou commerçants.
Émission et relance des factures pour sécuriser votre trésorerie.
Coordination avec les fournisseurs pour les commandes ou livraisons.
Exemple : Une boulangère confie 20 factures mensuelles à une assistante, réduisant ses tâches administratives de moitié.
2. Organisation et planification
Gestion des agendas pour professions libérales comme les consultants ou avocats.
Organisation des réunions ou événements pour start-ups.
Coordination des plannings pour les TPE multi-projets.
3. Gestion documentaire
Classement des contrats, factures, ou bons de commande.
Préparation des documents pour la comptabilité.
Mise à jour des bases clients pour renforcer la fidélisation.
4. Soutien administratif spécialisé
Télésecrétariat : Prise de rendez-vous pour cabinets médicaux ou agences immobilières.
RH : Gestion des plannings, rédaction de contrats, ou intégration de nouveaux employés.
Communication : Réponses aux emails ou suivi des demandes clients.
Under The Files connecte les TPE à des secrétaires freelance polyvalentes pour ces missions.
Comment mettre en place un secrétariat à distance avec Under The Files ?
Under The Files rend l’engagement d’une assistante indépendante simple et rapide pour les TPE :
1. Identifier vos besoins
Précisez les tâches à déléguer (ex. : relances, agendas) et le volume horaire souhaité. Un formulaire en ligne prend 5 minutes.
2. Explorer des profils adaptés
Under The Files sélectionne des secrétaires freelance expérimentées, disponibles à distance, avec une expertise correspondant à votre secteur (ex. : commerce, santé).
3. Confirmer la collaboration
Échangez avec l’assistante pour valider ses compétences. Signez un contrat clair et un NDA pour sécuriser vos données.
4. Démarrer la mission
La collaboration commence immédiatement, entièrement à distance. Ajustez les tâches ou heures selon l’évolution de vos besoins.
Exemple : Une TPE en restauration démarre avec 5 heures par mois pour gérer ses factures, puis passe à 10 heures pour inclure les rendez-vous fournisseurs.
Under The Files garantit une mise en relation fluide pour un secrétariat à distance efficace.
Pourquoi le secrétariat à distance est adapté aux TPE ?
Les TPE, souvent dirigées par un seul responsable ou une petite équipe, manquent de ressources pour recruter un salarié à temps plein. En 2025, environ 60 % des TPE françaises externalisent au moins une tâche administrative, selon les tendances de la CCI. Une secrétaire indépendante à distance offre une solution économique et flexible, idéale pour les artisans débordés par les devis, les commerçants gérant des relances, ou les professions libérales organisant des rendez-vous. Ce modèle permet de professionnaliser la gestion sans alourdir les charges.
Under The Files répond à ces enjeux en connectant les TPE à des assistantes freelance prêtes à intervenir rapidement.
Précautions pour une délégation en toute sérénité
Pour un secrétariat à distance sécurisé, adoptez ces bonnes pratiques :
Confidentialité : Signez un NDA pour protéger vos documents sensibles (ex. : contrats, données clients).
RGPD : Vérifiez que l’assistante respecte les normes de protection des données.
Contrat précis : Définissez les tâches, délais, et modalités de résiliation.
Phase de test : Commencez par déléguer 1-2 tâches pour évaluer la collaboration.
Points réguliers : Planifiez des échanges hebdomadaires pour aligner les priorités.
Under The Files vous connecte à des secrétaires respectant ces exigences.
Étude de cas : Une TPE artisanale transformée
Sophie, artisan pâtissière à Lyon, passait 12 heures par semaine sur ses factures, relances, et rendez-vous fournisseurs. En engageant une secrétaire indépendante via Under The Files, elle a :
Délégué 15 factures et 10 relances mensuelles, libérant 8 heures par semaine.
Organisé ses commandes, augmentant ses ventes de 15 %.
Sécurisé ses données avec un NDA, conforme au RGPD.
En trois mois, Sophie a développé sa clientèle et réduit son stress, se consacrant à la création de nouvelles recettes.
Pourquoi choisir Under The Files pour votre TPE ?
Under The Files se distingue par une approche humaine et sécurisée, loin d’un simple annuaire :
Profils vérifiés : Secrétaires freelance expérimentées, choisies pour leur rigueur.
Mise en relation rapide : Trouvez une assistante en 48 heures.
Sécurité : Contrats clairs et NDA pour chaque mission.
Flexibilité : Ajustez les missions sans engagement de durée.
Suivi qualité : Accompagnement pour une collaboration fluide.
Under The Files permet aux TPE de déléguer leur secrétariat à distance avec confiance.
Inscrivez-vous dès aujourd’hui sur Under The Files pour trouver votre assistante freelance et simplifier votre gestion administrative !
FAQ : Secrétariat à distance pour TPE
1. Quelles tâches confier à une secrétaire indépendante ?
Vous pouvez déléguer facturation, planification, archivage, ou télésecrétariat, libérant jusqu’à 12 heures par semaine.
2. Le secrétariat à distance est-il adapté à toutes les TPE ?
Oui, artisans, commerçants, ou professions libérales peuvent externaliser leurs tâches administratives.
3. Comment Under The Files garantit-il la confidentialité ?
Un NDA est signé pour chaque mission, et les assistantes respectent le RGPD.
4. Y a-t-il un engagement de durée ?
Non, vous pouvez tester une mission ponctuelle et ajuster selon vos besoins.
5. Combien de temps pour trouver une assistante ?
Under The Files propose des profils en 24-48 heures après votre demande.
6. Puis-je déléguer pour un cabinet médical ?
Oui, les secrétaires gèrent rendez-vous et dossiers, en conformité avec le RGPD.
7. Les assistantes comprennent-elles les besoins des TPE ?
Oui, elles s’adaptent aux artisans, commerçants, ou start-ups avec des solutions sur mesure.
8. Puis-je modifier la mission en cours ?
Oui, ajustez les tâches ou le volume horaire à tout moment via Under The Files.