Pourquoi le secrétariat à distance est essentiel pour les gériatres ?
En 2025, les gériatres en France, estimés à environ 2 000 selon les tendances de la Société Française de Gériatrie et Gérontologie (SFGG), jouent un rôle crucial dans la prise en charge des personnes âgées, en traitant les pathologies liées au vieillissement, comme les troubles cognitifs, les chutes, ou les polypathologies. Cependant, la gestion administrative, incluant les rendez-vous, dossiers patients, et coordinations interdisciplinaires, peut consommer 10 à 15 heures par semaine, détournant les praticiens des consultations et du suivi des patients. Une secrétaire indépendante à distance offre une solution flexible pour déléguer ces tâches tout en respectant les exigences strictes du RGPD, essentiel pour la confidentialité des données médicales. Under The Files, plateforme de mise en relation, vous aide à trouver une assistante indépendante spécialisée ou à recruter une secrétaire freelance pour permettre aux gériatres de se concentrer sur les soins et le bien-être des patients. Découvrez les bénéfices, les missions à déléguer, et comment optimiser votre pratique.
Sommaire
Les bénéfices du secrétariat à distance pour les gériatres
Faire appel à une assistante indépendante pour un secrétariat à distance améliore l’organisation des gériatres :
Gain de temps : Consacrez plus d’heures aux consultations, évaluations gériatriques, et suivis à domicile plutôt qu’à l’administratif.
Flexibilité : Adaptez les prestations aux périodes chargées, comme les bilans annuels ou les coordinations avec les EHPAD.
Économies : Réduisez les coûts par rapport à un salarié, en évitant les charges sociales.
Conformité RGPD : Les secrétaires freelance sécurisent les données sensibles des patients, cruciales en gériatrie.
Efficacité : Une assistante gère rapidement les reprogrammations ou demandes urgentes des patients, familles, ou soignants.
Exemple : Un gériatre déléguant 20 rendez-vous hebdomadaires gagne 6 heures par semaine, qu’il utilise pour des évaluations cognitives.
Under The Files vous connecte à des secrétaires freelance pour une gestion optimisée, comme pour les allergologues.
Quelles missions confier à une secrétaire indépendante ?
Une assistante freelance prend en charge des tâches essentielles pour les gériatres, libérant du temps pour les soins :
1. Télésecrétariat
Gestion des rendez-vous : Prise, modification, ou annulation des consultations, visites à domicile, ou réunions d’équipe.
Réponses aux appels ou emails des patients, familles, ou soignants pour des informations ou urgences, avec empathie et professionnalisme.
Coordination avec des neurologues, cardiologues, ou EHPAD pour les références ou plans de soins.
2. Gestion des dossiers patients
Mise à jour des fichiers patients (bilans gériatriques, antécédents, plans de soins) en respectant le RGPD.
Classement des rapports médicaux, prescriptions, ou comptes-rendus interdisciplinaires.
Préparation des documents pour la CPAM, mutuelles, ou audits des structures gériatriques.
Exemple : Un gériatre confie l’archivage de 30 dossiers mensuels, réduisant ses tâches administratives de 4 heures par semaine.
3. Facturation et relances
Émission des factures pour les consultations, visites, ou actes gériatriques.
Relances des paiements auprès des patients, familles, ou mutuelles, avec tact et sensibilité.
Gestion des télétransmissions et remboursements avec la CPAM ou les assurances privées.
4. Organisation et communication
Gestion des agendas pour optimiser les plannings des consultations, visites, ou vacations hospitalières.
Envoi de rappels aux patients ou familles pour réduire les absences aux consultations.
Coordination des réunions interdisciplinaires ou des formations continues en gériatrie.
Under The Files vous connecte à des secrétaires freelance compétentes pour ces missions, similaires à celles proposées pour les médecins en soins palliatifs.
Comment mettre en place un secrétariat à distance avec Under The Files ?
Under The Files rend l’engagement d’une assistante indépendante simple et rapide pour les gériatres :
1. Identifier vos besoins
Précisez les tâches à déléguer (ex. : télésecrétariat, facturation) et le volume horaire souhaité. Un formulaire en ligne prend 5 minutes.
2. Découvrir des profils adaptés
Under The Files propose des secrétaires freelance expérimentées, disponibles à distance, avec une expertise dans le secteur médical et une sensibilité aux enjeux gériatriques.
3. Valider la collaboration
Échangez avec l’assistante pour confirmer ses compétences. Signez un contrat clair et un NDA pour protéger les données des patients.
4. Démarrer la mission
La collaboration commence immédiatement, entièrement à distance. Ajustez les tâches ou heures selon les besoins de votre pratique.
Under The Files garantit une mise en relation rapide pour optimiser votre secrétariat, comme pour les médecins esthétiques.
Pourquoi les gériatres ont besoin d’un secrétariat à distance ?
Les gériatres, qu’ils exercent en cabinet libéral, en hôpital, ou en EHPAD, doivent gérer une charge administrative conséquente. La gestion des rendez-vous, dossiers patients, et coordinations peut nuire à la qualité des soins et au soutien des patients et de leurs proches, surtout avec la demande croissante pour les soins gériatriques en 2025, liée au vieillissement de la population. Environ 50 % des gériatres libéraux externalisent leur secrétariat, selon les tendances de la SFGG. Une secrétaire indépendante à distance permet de structurer la pratique tout en respectant les normes RGPD, essentielles pour les données médicales. Ce modèle réduit les erreurs de planning, améliore la communication avec les équipes soignantes, et libère du temps pour les consultations, les évaluations, ou la formation continue.
Under The Files répond à ces défis en vous connectant à des secrétaires freelance spécialisées.
Précautions pour une délégation sécurisée
Pour un secrétariat à distance en toute sérénité, adoptez ces pratiques :
Confidentialité : Signez un NDA pour sécuriser les dossiers patients et données sensibles.
RGPD : Vérifiez que l’assistante respecte les normes de protection des données médicales.
Contrat précis : Définissez les tâches, délais, et modalités de résiliation.
Phase de test : Commencez par déléguer 1-2 tâches (ex. : 10 rendez-vous) pour évaluer la collaboration.
Suivi régulier : Organisez des points hebdomadaires pour aligner les priorités.
Under The Files vous connecte à des secrétaires respectant ces exigences, avec un accent sur la sécurité, comme pour les sexologues.
Étude de cas : Un gériatre à Marseille recentré sur ses patients
Dr. Julien, gériatre à Marseille, passait 14 heures par semaine sur ses rendez-vous, factures, et dossiers patients. En engageant une secrétaire indépendante via Under The Files, il a :
Délégué la gestion de 20 rendez-vous hebdomadaires, libérant 6 heures par semaine.
Classé 30 dossiers mensuels en conformité RGPD, réduisant les risques d’erreurs.
Sécurisé ses données avec un NDA, renforçant la confiance des patients et des familles.
En trois mois, Dr. Julien a augmenté ses visites en EHPAD de 20 % et amélioré le suivi des patients dans sa pratique.
Pourquoi choisir Under The Files pour votre pratique en gériatrie ?
Under The Files offre une mise en relation humaine, rapide, et sécurisée, idéale pour les gériatres :
Profils vérifiés : Secrétaires freelance expérimentées, spécialisées dans le secteur médical.
Rapidité : Trouvez une assistante en 48 heures.
Sécurité : Contrats clairs et NDA pour chaque mission.
Flexibilité : Ajustez les missions selon vos besoins, sans engagement.
Accompagnement : Suivi qualité pour une collaboration fluide.
Exemple : Un gériatre passe de 5 à 15 heures mensuelles avec une assistante, optimisant ses plannings et coordinations.
Inscrivez-vous dès aujourd’hui sur Under The Files pour transformer la gestion de votre pratique en gériatrie, comme le font les urologues !
FAQ : Secrétariat à distance pour gériatres
1. Quelles tâches déléguer à une secrétaire indépendante ?
Vous pouvez confier télésecrétariat, facturation, gestion de dossiers, ou planification, libérant jusqu’à 10 heures par semaine.
2. Le secrétariat à distance convient-il à tous les gériatres ?
Oui, en cabinet libéral, hôpital, ou EHPAD, une assistante freelance s’adapte à vos besoins administratifs.
3. Comment Under The Files garantit-il la confidentialité ?
Un NDA est signé, et les assistantes respectent le RGPD pour sécuriser les données patients.
4. Y a-t-il un engagement de durée ?
Non, testez une mission ponctuelle et ajustez selon vos besoins.
5. Combien de temps pour trouver une assistante ?
Under The Files propose des profils en 24-48 heures après votre demande.
6. Puis-je déléguer pour la coordination avec les EHPAD ?
Oui, les secrétaires gèrent les coordinations avec les EHPAD, infirmiers, ou familles.
7. Les assistantes comprennent-elles les besoins des gériatres ?
Oui, elles sont expérimentées dans la gestion des rendez-vous, dossiers, et bilans gériatriques, avec une approche conforme RGPD.