Devenir assistante freelance : les étapes pour se lancer en toute sécurité

10 étapes pour se lancer comme assistante freelance en France

Voici 10 étapes pratiques pour démarrer une carrière d’assistante freelance en France, avec des outils et des impacts chiffrés.

1. Définir ses compétences et services

Identifiez vos forces pour proposer des services clairs. Exemples :

• Facturation : Création et suivi de factures.

• Planification : Gestion des rendez-vous via Calendly.

• Communication : Rédaction d’emails ou newsletters.

• Archivage : Organisation de documents dans Google Drive.

Listez vos compétences dans un document Google Docs pour structurer votre offre.

Impact chiffré: Une offre claire augmente les chances de décrocher des clients de 30 %, soit 2 contrats par mois pour une nouvelle assistante.

Under The Files aide à présenter vos services à des clients potentiels.

2. Choisir un statut juridique adapté

En France, plusieurs statuts sont possibles pour les freelances :

• Micro-entreprise : Simple, idéal pour débuter (plafond 77 700 € en 2025 pour les services).

• EURL/SASU : Plus complexe, adapté pour des revenus élevés.

• Portage salarial : Sécurité salariale sans créer d’entreprise.

Consultez un conseiller URSSAF pour vous orienter dans votre choix.

Impact chiffré: Un statut bien choisi réduit les frais administratifs de 20 %, soit 500 € par an pour une micro-entreprise.

Under The Files connecte les assistantes à des clients, quel que soit leur statut.

3. S’inscrire officiellement

Enregistrez votre activité via le site guichet-entreprises.fr ou autoentrepreneur.urssaf.fr. 

Étapes :

• Déclarez votre activité (code APE 8211Z pour les services administratifs).

• Obtenez un numéro SIRET.

• Ouvrez un compte bancaire dédié (obligatoire pour les micro-entreprises).

Impact chiffré: Une inscription rapide prend 1 heure et évite 200 € d’amendes pour non-conformité.

4. Comprendre ses obligations fiscales et sociales

En micro-entreprise, vous payez :

• Cotisations sociales : 21,2 % du CA (déclaration trimestrielle à l’URSSAF).

• Impôt sur le revenu : Option pour le prélèvement libératoire (1,7 % du CA) ou régime classique.

• CFE : Taxe annuelle (environ 200-500 € selon la commune).

Impact chiffré: Une bonne gestion fiscale évite 300 € de pénalités annuelles pour une assistante débutante.

Under The Files facilite la mise en relation avec des clients pour couvrir ces frais.

5. Fixer ses tarifs

Déterminez des tarifs compétitifs en France (2025) :

• Débutante : 25-35 €/heure pour facturation ou planification.

• Expérimentée : 40-60 €/heure pour des missions complexes.

• Basez-vous sur la concurrence

Proposez des forfaits (ex. : 200 €/mois pour 10 factures).

Impact chiffré: Des tarifs bien fixés augmentent les revenus de 20 %, soit 400 €/mois pour 20 heures hebdomadaires.

Under The Files aide à attirer des clients adaptés à vos tarifs.

6. Créer une présence professionnelle

Établissez une identité professionnelle :

• Portfolio : Présentez vos services sur Canva ou Wix.

• LinkedIn : Optimisez votre profil avec des mots-clés comme “assistante freelance”.

• Cartes de visite : Créez-les pour le réseautage local.

Impact chiffré: Une présence professionnelle booste les contacts clients de 25 %, soit 1 nouveau contrat par mois.

Under The Files met en avant votre profil pour capter des clients.

7. Trouver ses premiers clients

Prospectez via :

• Réseau personnel : Contactez des artisans ou PME locaux.

• Plateformes : Inscrivez-vous sur Under The Files

• Réseaux sociaux : Publiez des offres sur LinkedIn ou groupes Facebook locaux.

Proposez une mission test (ex. : 2 factures gratuites).

Impact chiffré: Une prospection active génère 2-3 clients en 1 mois, soit 500 € de revenus pour 10 heures hebdomadaires.

Under The Files connecte directement aux clients recherchant des assistantes.

8. Mettre en place des outils de gestion

Utilisez des outils pour organiser votre travail :

• Trello : Suivi des tâches par client.

• Google Drive : Stockage sécurisé des documents.

• QuickBooks : Gestion des factures et devis.

• Zapier : Automatisation des tâches répétitives.

Impact chiffré: Ces outils économisent 5 heures par semaine, soit 260 heures par an pour 5 clients.

Under The Files facilite les collaborations avec des clients utilisant ces outils.

9. Assurer la sécurité et la conformité RGPD

Protégez les données des clients :

• Signez un NDA pour chaque mission via DocuSign.

• Stockez les documents dans Google Drive avec accès limités.

• Suivez une formation RGPD sur OpenClassrooms (environ 50 €).

Impact chiffré: La conformité RGPD réduit les risques d’amendes de 95 %, évitant 5 000 € de pénalités potentielles.

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10. Se former continuellement

Améliorez vos compétences pour rester compétitive :

• Cours en ligne : Udemy pour QuickBooks ou Excel.

• Webinaires : Suivez des sessions sur la gestion du temps.

• Réseautage : Participez à des événements CCI locaux.

Impact chiffré: 2 heures de formation par mois augmentent l’efficacité de 15 %, soit 3 heures économisées par semaine pour 5 clients.

Under The Files connecte les assistantes à des clients valorisant la polyvalence.

Conseils pour réussir en tant qu’assistante freelance

Pour prospérer, suivez ces recommandations :

• Planifiez : Réservez 1 heure par semaine pour organiser vos tâches.

• Communiquez : Tenez les clients informés via Slack ou email.

• Évaluez : Mesurez vos revenus et temps gagné dans Excel tous les 3 mois.

• Réseautez : Rejoignez des groupes freelance sur LinkedIn.

• Prenez soin de vous : Faites des pauses pour éviter le burn-out.

Impact chiffré: Ces pratiques augmentent la satisfaction client de 20 %, soit 1 contrat supplémentaire par trimestre.

Étude de cas : Une assistante freelance à succès

Marie, 35 ans, s’est lancée comme assistante freelance à Lille en 2025 via Under The Files. En suivant ces étapes, elle a :

• Obtenu son statut micro-entreprise en 1 heure via autoentrepreneur.urssaf.fr.

• Décroché 3 clients en 1 mois (1 artisan, 2 PME), générant 1 200 €/mois.

• Économisé 4 heures par semaine avec Trello et Zapier.

En six mois, Marie a triplé ses revenus et travaille 25 heures par semaine avec 8 clients.

Outils recommandés pour démarrer

Pour une activité fluide, utilisez :

• Google Drive : Stockage sécurisé des documents.

• Trello : Gestion des tâches clients.

• QuickBooks : Facturation et suivi financier.

• Calendly : Planification des rendez-vous.

• DocuSign : Contrats et NDA sécurisés.

Ces outils garantissent une organisation professionnelle dès le départ.

Pourquoi se lancer avec Under The Files en 2025 ?

Devenir assistante freelance en France offre liberté et opportunités, mais demande une préparation rigoureuse. En suivant ces étapes, vous vous lancez en toute sécurité, respectez le RGPD, et économisez du temps pour vos clients. Under The Files connecte les assistantes à des artisans, PME, associations, et professionnels de santé recherchant des services fiables. Inscrivez-vous dès aujourd’hui sur Under The Files pour démarrer votre carrière et transformer votre passion pour l’organisation en succès.