Comment se former aux outils numériques : Checklist 2025

Checklist : 10 étapes pour se former aux outils numériques

Voici une checklist de 10 étapes pour maîtriser les outils numériques essentiels en tant qu’assistante freelance, avec des ressources et des conseils pratiques.

1. Identifier les outils numériques pertinents

Listez les outils adaptés à vos tâches administratives. Exemples courants :

• Trello : Gestion des tâches par client.

• Google Drive : Stockage et partage de documents.

• QuickBooks : Facturation et suivi financier.

• Calendly : Planification des rendez-vous.

• Zapier : Automatisation des processus.

Recherchez les besoins des clients sur Under The Files pour prioriser les outils demandés.

Conseil : Créez une liste dans Google Docs pour organiser vos priorités d’apprentissage.

2. Évaluer votre niveau actuel

Testez vos connaissances sur chaque outil :

• Essayez Trello en créant un tableau fictif pour un client.

• Téléversez un document sur Google Drive et partagez-le.

• Configurez une facture test dans QuickBooks.

Notez vos lacunes dans Notion ou Excel pour cibler vos formations.

Conseil : Une auto-évaluation honnête vous fait gagner du temps en évitant des formations inutiles.

3. Trouver des plateformes de formation en ligne

Explorez des plateformes accessibles en France pour apprendre :

• Udemy : Cours sur Excel, QuickBooks, ou Zapier (10-50 €).

• OpenClassrooms : Formations en gestion de projet ou RGPD.

• LinkedIn Learning : Tutoriels sur Google Workspace ou Trello.

• YouTube : Vidéos gratuites pour des bases comme Calendly.

Chiffre clé : 80 % des freelances formés via Udemy rapportent une amélioration de leurs compétences en moins d’un mois.

Conseil : Commencez par des cours gratuits avant d’investir dans des formations payantes.

4. Suivre des formations courtes et ciblées

Choisissez des cours de 2-10 heures pour apprendre rapidement :

• Trello : “Maîtriser Trello pour la gestion de projet” sur Udemy.

• QuickBooks : “Comptabilité pour freelances” sur LinkedIn Learning.

• Zapier : Tutoriels gratuits sur le blog officiel de Zapier.

Planifiez 2 heures par semaine dans Google Agenda pour vos sessions.

Conseil : Appliquez immédiatement ce que vous apprenez sur un projet test pour mieux retenir.

Under The Files connecte les assistantes à des clients qui apprécient une maîtrise rapide des outils.

5. Pratiquer avec des projets simulés

Créez des scénarios réalistes pour vous entraîner :

• Configurez un tableau Trello pour un artisan fictif avec 5 tâches.

• Générez une facture dans QuickBooks pour une PME imaginaire.

• Automatisez un rappel de rendez-vous entre Calendly et Slack avec Zapier.

Utilisez des données fictives pour respecter le RGPD.

Conseil : La pratique régulière réduit le temps d’apprentissage de 30 %, vous rendant opérationnelle en 2 semaines.

6. Participer à des webinaires et ateliers

Rejoignez des sessions interactives pour approfondir vos connaissances :

• CCI France : Webinaires gratuits sur les outils numériques.

• Malt : Ateliers pour freelances sur Google Workspace.

• Meetup : Groupes locaux à Paris, Lyon, ou Marseille pour Trello ou Zapier.

Inscrivez-vous via Eventbrite pour trouver des événements près de chez vous.

Conseil : Prenez des notes dans Notion pendant les sessions pour référence future.

Under The Files aide à valoriser ces compétences auprès des clients.

7. Rejoindre des communautés en ligne

Connectez-vous avec d’autres assistantes freelance pour échanger des astuces :

• LinkedIn : Groupes comme “Freelances France” ou “Assistantes virtuelles”.

• Facebook : Communautés comme “Freelance France” pour partager des tutoriels.

• Slack : Canaux comme “Freelance Community” pour des conseils sur Zapier.

Posez des questions spécifiques (ex. : “Comment automatiser avec Zapier ?”).

Conseil : Les échanges communautaires accélèrent l’apprentissage en résolvant 50 % des problèmes courants.

8. Tester les outils en conditions réelles

Appliquez vos compétences sur de petites missions :

• Proposez de gérer 2 factures pour un client via Under The Files.

• Organisez un agenda avec Calendly pour un professionnel de santé.

• Archivez 10 documents dans Google Drive pour une association.

Demandez des retours clients pour identifier vos points à améliorer.

Chiffre clé : Les assistantes testant les outils sur des missions réelles augmentent leur confiance de 40 % en un mois.

Under The Files facilite l’accès à des clients pour ces premières missions.

9. Se tenir informée des mises à jour

Les outils numériques évoluent rapidement. Restez à jour :

• Abonnez-vous aux newsletters de Trello, QuickBooks, ou Zapier.

• Suivez les blogs comme “Google Workspace Updates” pour les nouveautés.

• Participez à des webinaires annuels sur Udemy pour les nouvelles fonctionnalités.

Consacrez 1 heure par mois à explorer les mises à jour dans Google Agenda.

Conseil : Connaître les nouveautés vous rend 15 % plus compétitive face aux clients.

10. Obtenir des certifications

Validez vos compétences avec des certifications :

• Google Workspace : Certification gratuite via Google Skillshop.

• QuickBooks : Certificat “QuickBooks Online” sur Udemy.

• RGPD : Formation certifiante sur OpenClassrooms.

Ajoutez ces certifications à votre profil LinkedIn et Under The Files.

Conseil : Une certification augmente vos chances d’attirer des clients de 25 %, soit 1 contrat supplémentaire par trimestre.

Under The Files met en avant votre profil pour capter des clients valorisant ces qualifications.

Comment intégrer cette checklist dans votre routine

Pour réussir votre formation, suivez ces étapes :

• Planifiez : Réservez 2-3 heures par semaine pour apprendre via Google Agenda.

• Commencez petit : Maîtrisez un outil (ex. : Trello) avant de passer au suivant.

• Pratiquez : Appliquez vos compétences sur des projets via Under The Files.

• Évaluez : Mesurez votre progression tous les mois dans Excel.

• Réseautez : Partagez vos progrès sur LinkedIn pour attirer des clients.

Chiffre clé : Une formation structurée permet à 60 % des assistantes de décrocher leur premier client en moins de 2 mois.

Étude de cas : Une assistante freelance performante

Sophie, 29 ans, s’est lancée comme assistante freelance à Toulouse en 2025. En suivant cette checklist, elle a :

• Maîtrisé Trello et Calendly en 3 semaines via Udemy.

• Automatisé 5 tâches répétitives avec Zapier, économisant 4 heures par semaine.

• Obtenu une certification Google Workspace, attirant 2 PME via Under The Files.

En quatre mois, Sophie gère 6 clients et gagne 1 500 €/mois pour 25 heures hebdomadaires.

Conseils pour maximiser votre apprentissage

Pour tirer le meilleur de cette checklist, les assistantes freelance peuvent :

• Fixer des objectifs : Visez un outil maîtrisé par mois.

• Utiliser des ressources gratuites : Commencez par YouTube ou Google Skillshop.

• Collaborer : Échangez avec d’autres freelances sur Slack.

• Prendre des pauses : 5 minutes toutes les heures pour rester concentrée.

• Demander des retours : Sollicitez les clients sur Under The Files pour vous améliorer.

Pourquoi se former avec Under The Files en 2025 ?

Maîtriser les outils numériques est indispensable pour les assistantes freelance en France, où 85 % des clients exigent des compétences numériques en 2025. Cette checklist vous aide à vous former efficacement, à respecter le RGPD, et à économiser du temps pour vos clients. Under The Files connecte les assistantes à des artisans, PME, associations, et professionnels de santé recherchant des services fiables. Inscrivez-vous dès aujourd’hui sur Under The Files pour valoriser vos nouvelles compétences et booster votre carrière.