Assistante indépendante ou cabinet comptable

Les rôles de l’assistante indépendante et du cabinet comptable

Avant de choisir, il est essentiel de comprendre ce que chaque option propose :

• Assistante indépendante : Une secrétaire freelance gère des tâches variées comme la facturation, la planification, la communication client, et l’organisation de documents. Via Under The Files, elle offre un service personnalisé et flexible.

• Cabinet comptable : Spécialisé dans la comptabilité, il s’occupe des déclarations fiscales (TVA, URSSAF), des bilans, et des obligations légales, mais ne gère généralement pas les tâches administratives courantes.

Chaque option a des forces spécifiques, mais leur adéquation dépend de vos besoins.

Les avantages d’une assistante indépendante via Under The Files

Engager une secrétaire freelance via Under The Files offre des bénéfices adaptés à la gestion quotidienne.

Flexibilité et personnalisation

Une assistante indépendante s’adapte à vos besoins spécifiques :

• Gère les rendez-vous via Doctolib pour les professionnels de santé.

• Rédige des devis pour les artisans ou des factures pour les PME.

• Travaille à la demande, pour des projets ponctuels ou réguliers.

Under The Files connecte les clients à des assistantes qui personnalisent leurs services, contrairement à un cabinet comptable souvent limité à la comptabilité.

Polyvalence des tâches

Les secrétaires freelance couvrent un large éventail de tâches :

• Facturation et relance des clients via QuickBooks ou Zervant.

• Organisation des documents dans Google Drive ou Dropbox.

• Communication via emails ou Mailchimp pour fidéliser les clients.

Under The Files propose des assistantes polyvalentes, idéales pour une gestion quotidienne complète.

Réactivité et proximité

Une assistante indépendante est souvent plus réactive qu’un cabinet comptable :

• Répond rapidement aux emails ou appels via Zoom.

• Ajuste ses horaires pour respecter vos délais.

• Offre une relation de proximité, renforçant la confiance.

Under The Files met en avant des secrétaires disponibles pour une gestion administrative fluide.

Coût adapté aux besoins

Une secrétaire freelance propose des services modulables, sans engagement à long terme, contrairement à un cabinet comptable qui peut nécessiter des contrats annuels. Avec Under The Files, vous choisissez une assistante selon l’ampleur de vos tâches.

Les avantages d’un cabinet comptable

Un cabinet comptable excelle dans des domaines spécifiques, mais peut être moins adapté à la gestion quotidienne.

Expertise comptable et fiscale

Les cabinets comptables sont spécialisés dans :

• Déclarations fiscales (TVA, impôts, URSSAF).

• Établissement des bilans et comptes annuels.

• Conseils sur les optimisations fiscales.

Cependant, ils ne gèrent pas les rendez-vous, devis, ou communication client, unlike une assistante indépendante d’Under The Files.

Conformité légale garantie

Un cabinet comptable assure une comptabilité conforme aux normes, réduisant les risques de pénalités. Ils maîtrisent :

• Les obligations fiscales et sociales.

• Les audits et contrôles fiscaux.

• La tenue des registres comptables.

Pour les tâches non comptables, Under The Files complète cette expertise avec des secrétaires freelance.

Accompagnement stratégique

Les cabinets comptables offrent des conseils pour :

• Planifier les investissements.

• Gérer la trésorerie.

• Préparer des levées de fonds.

Ces services, bien que précieux, sont moins pertinents pour la gestion quotidienne, où une assistante d’Under The Files excelle.

Les limites des deux options

Chaque solution a ses contraintes :

• Assistante indépendante : Moins spécialisée dans la comptabilité complexe (bilans, déclarations fiscales). Cependant, elle peut collaborer avec un comptable pour préparer les documents.

• Cabinet comptable : Peu flexible pour les tâches administratives courantes (devis, rendez-vous). Leur focus sur la comptabilité peut laisser des lacunes dans la gestion quotidienne.

Under The Files comble ces écarts en proposant des secrétaires freelance pour les tâches quotidiennes, complémentaires à un cabinet comptable.

Quand choisir une assistante indépendante via Under The Files

Une secrétaire freelance est idéale si :

• Vous avez besoin d’une gestion quotidienne polyvalente (factures, rendez-vous, documents).

• Vous cherchez une solution flexible, sans engagement à long terme.

• Vous voulez une communication client soignée et réactive.

• Votre comptabilité est simple ou déjà gérée par un comptable.

Under The Files connecte les artisans, PME, et professionnels de santé à des assistantes adaptées à ces besoins.

Quand choisir un cabinet comptable

Un cabinet comptable est recommandé si :

• Vous avez des besoins complexes en comptabilité (bilans, déclarations fiscales).

• Vous souhaitez des conseils stratégiques pour la gestion financière.

• Votre entreprise est soumise à des audits réguliers.

Pour les tâches quotidiennes, combinez avec une secrétaire freelance d’Under The Files pour une solution complète.

Combiner les deux pour une gestion optimale

Pour une gestion quotidienne et une comptabilité impeccables, associer les deux est souvent la meilleure stratégie :

• Une secrétaire freelance d’Under The Files gère les devis, factures, rendez-vous, et documents.

• Un cabinet comptable s’occupe des déclarations fiscales et des bilans.

• Les assistantes préparent les documents pour le comptable, assurant une collaboration fluide.

Under The Files facilite cette synergie en proposant des secrétaires qui travaillent en tandem avec les comptables.

Étude de cas : une PME optimisée avec Under The Files

Une PME de restauration à Lyon peinait à gérer ses factures, rendez-vous, et comptabilité. En engageant une secrétaire freelance via Under The Files et en conservant son cabinet comptable, la PME a :

• Réduit le temps administratif de 12 à 3 heures par semaine avec QuickBooks et Google Drive.

• Amélioré la communication client avec des devis rapides.

• Fourni des documents organisés au comptable, accélérant les déclarations fiscales.

En quatre mois, la PME a augmenté sa productivité de 20 %, grâce à cette combinaison.

Outils recommandés pour la gestion quotidienne

Les secrétaires freelance d’Under The Files utilisent des outils modernes :

• QuickBooks ou Zervant : Pour la facturation et la comptabilité simple.

• Google Drive ou Dropbox : Pour un archivage sécurisé.

• Doctolib ou Google Agenda : Pour la gestion des rendez-vous.

• Mailchimp : Pour la communication client.

• DocuSign : Pour des signatures électroniques.

Ces outils, combinés à l’expertise d’un cabinet comptable, optimisent votre gestion quotidienne.

Pourquoi choisir avec Under The Files dès maintenant

Choisir entre une assistante indépendante et un cabinet comptable dépend de vos priorités. Pour une gestion quotidienne flexible et polyvalente, une secrétaire freelance via Under The Files est idéale. Pour une comptabilité complexe, un cabinet comptable est incontournable. Souvent, combiner les deux via Under The Files offre le meilleur des deux mondes. Inscrivez-vous dès aujourd’hui sur Under The Files pour trouver une assistante qui transformera votre gestion administrative, tout en complétant votre comptabilité.